SaaSとはクラウド上のサービス
「Software as a Service」は、SaaSという略語の元になる言葉です。特定の機能を、クラウドサービスとして提供することを意味しています。目的別に数多くのソフトウェアがありますが、機能をパッケージとして提供します。
SaaSではパッケージとしてすべての機能が含まれているのではなく、インターネット経由で必要な機能のみを利用するのが特徴です。また料金に関しても、パッケージ版では買取式のライセンス付与形式になっていますが、SaaSでは使用した機能に対してサービス料を支払います。
■導入するメリット
SaaSを導入することで、ユーザー側が必要な機能のみ、または使用する期間のみのサービス料を払うことができるというメリットがあります。一方のパッケージ版では、全ての機能がセットになっていることも。SaaSなら必要な機能を選ぶことができるので、一つのメリットになるでしょう。
またユーザー側としては、コンピューターの導入や管理が不要になるという点もあります。インターネット上でサービスを使えるので、ログインするだけで利用できるのです。インストールしないので、パソコンのストレージを圧迫することもありません。
■デメリットとは
デメリットとして、ネットワーク障害が生じたときには、利用できないということがあります。また、仕様変更をするのは困難になりますし、長期利用すると高額になってしまうこともデメリットとして挙げられます。
SaaSのサービスの例
SaaSを実際に導入したサービスの例を見ていきましょう。
■クラウドストレージでペーパーレス化
ファイルの印刷が多い現場では、クラウドストレージを使ってファイルの共有を行うのも一般的になってきています。ペーパーレス化をすることで、印刷コストを抑えることができるでしょう。パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットでも見ることができるので、利便性が増します。
コピー機を大量に使うことも少なくなりますし、資料も気兼ねなく共有することが可能です。
■会計ソフトで経理を楽に
会計業務は、利益が生み出される仕事ではないとはいえ、非常に重要な業務です。SaaSの会計ソフトを利用することで、会計業務を効率化し、ミスも大幅に減少させることができます。業務のリソースを他の部分に注力できるので、SaaSを導入することで経理も楽になります。
■クラウドオフィスソフトでどこでも作業
クラウドオフィスソフトを利用することで、オンライン環境があればどこでも作業できるようになりました。インターネットがあり、デバイスがある環境であれば、ドキュメントを共有したり、編集したりするのも容易になります。
働き方改革で自宅やオフィスだけでなく、コワーキングスペースで働く方も増えてきましたが、多種多様な働き方に合わせやすいのも、クラウドオフィスソフトを導入する効果でしょう。
SaaSを導入した事例
SaaSをを導入した事例から、どのようなメリットや効果が生まれているのか見ていきましょう。
■G Suite
G Suiteというのは、Googleが提供しているビジネス向けアプリケーションパックです。GmailやGoogleドライブ、ドキュメントを編集するGoogleドキュメントなど、アプリケーションがパッケージされているものです。
ビジネスで必要になるツールがセットになっているので、業務との親和性が高い点が特徴。アプリからも利用することもできますし、インターネット上のブラウザからもアクセスできます。
■Office Web Apps
Office Web Appsは、Microsoftが提供しているドキュメント編集ツール。Microsoftのアカウントを使い、OneDrive上でドキュメントの作成、編集、共有ができるツールです。
その後OfficeOnlineに名称が変更され、Officeの主要なアプリケーションを提供しています。編集したファイルは、OneDrive上に保存することもできますし、様々な形式でパソコンにダウンロードしておくことも可能です。特定のデバイスがなくても、ブラウザからオンラインでドキュメントの閲覧や編集ができます。
■Evernote
Evernoteはオンラインのメモとして、認知度を一気に高めたツールです。デバイスを意識せずに、メモをアップロードすることができるのが特徴です。メモだけでなく、リマインダーやタスク管理なども一括でできます。
有料プランでは、他の方と共同で作業をすることができたり、オフラインでノートを利用することができたりもします。どこからでもノートにアクセスできるので、場所を問わずにドキュメントやメモを管理できることがポイントです。
SaaSを活用してビジネスの効率アップ！
SaaSが注目されているのは、効率を向上させるのに役立つサービスの提供方法だからです。SaaSという形でサービスを提供すると、ユーザーが必要な機能だけを利用することができ、最新のソフトウェアを利用することも可能など、数多くのメリットがあります。
SaaSを利用する側にも数多くのメリットをもたらします。自社にソフトウェアを導入するときにはSaaS導入のメリットを考慮して、ビジネスの効率をアップさせられないか考えてみるとよいでしょう。
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