リモートワークに役立つ！おすすめの「タスク管理ツール」10選

オフィスの同じエリアで仕事していれば、気軽に口頭で業務連絡をとれます。しかし、リモートワークになると同僚が在席かどうかもわからないなど、誰がどの作業を担当してどこまで進捗しているかの確認がしづらい問題が発生します。

リモートワークにおける課題とも言える業務管理、タスク管理の明確化を実現し、通常の出社と同等の成果を上げるには「タスク管理ツール」の利用がおすすめです。

仕事におけるプロジェクト管理では、必要なタスクをリスト化し、それらのスケジュールや進捗状況を管理します。タスク管理ツールは、メンバーが時間と場所を選ばずタスクに関する状況を把握できるツールです。リモートワークなどでメンバーがバラバラになっている場合、タスク管理ツールを使えば効率的な管理が行え、業務効率向上に期待が持てます。

リモートワークに限らず、チームの人数が増えるとコミュニケーションが取りづらくなり、各人の状況がつかめなくなりがちですが、それをタスク管理ツールによって補完するために用いられるケースもあります。

タスク管理と似た言葉として「プロジェクト管理」がありますが、これらの違いは、プロジェクトが大きな枠で、タスクはその中に含まれる個別の作業を指します。

別の言い方をすれば、タスクが積み重なってプロジェクトは進みます。したがって、タスク管理はプロジェクトの効率的な進行にあたっては欠かせないものになります。

エンジニア向けのタスク管理ツールは、UIが不親切なこともありますが、日本で開発されているBacklogなら、デザイナーやマネージャーでも触れる使いやすさで人気です。

ほかにもタスク管理、ガントチャートやバーンダウンチャート（スタンダードプラン以上）といった、進捗を見える化する機能で状況を確認できる機能も備え、どこで止まっているのかなどをすぐにチェックできるといった、多機能ぶりもBacklogの注目点です。

Todoistは完了したタスクを消していくリスト型タスク管理ツールです。内容、インターフェースともにシンプルですが、Googleのサービス（Google DriveやGoogle Calendar）を筆頭に、100以上のサービスと連携できるようになっているため、より利便性を高められるのが特徴です。

1日、もしくは週単位の目標の成果をグラフ化、タグ付け機能、優先度を細分化して設定するタスク管理ツールとしての機能も備え、プロジェクトの大小問わず幅広く対応します。AppleやFacebookといった企業での導入実績もあります。

Trelloはカード形式でタスクを並べて管理できる「かんばん方式」のタスク管理ツールです。必要なボードとツールがひとまとめになっており、プロジェクト全体の仕事量や完了作業を俯瞰しやすいのが特徴です。

また、無料プランでも十分な機能を備えています。タスク管理ツール導入にあたってのコストの問題、また、自社の業務内容に合っているのかといった不安を期間を気にせずに試せるのは、ほかのツールにはない強みと言えます。

Wrikeはタスクの進行状況を可視化するとともに、優先順位づけやスケジュールの進捗管理といったチームで行う業務、ビジネス、共同作業に特化したタスク管理ツールです。

かんばん方式でダッシュボードのカスタマイズをフレキシブルに行えるので、自分にとって重要なタスクが膨大なタスクの中に埋もれるという事態を防げます。

ほかにもプロジェクト管理を円滑に行えるガントチャートなど、タスク管理における機能が豊富な点、導入に際してコンサルティングサポートを受けられるなど、ほかのツールよりは若干高価ですが、それに見合ったパフォーマンスを実現します。

Asanaにはリスト、かんばん、タイムラインといった主要なタスク管理機能を網羅しています。さらにこれらはシンプルで見やすいデザインになっているのも特徴です。

ビジュアル面とのシンプルさとは裏腹に、100以上の外部サービスとの連携できる点もAsanaの見どころです。こうしたツールに慣れていない、逆にほかのサービスと連携させて効率化を図りたい、といった、さまざまな要望に対応できるタスク管理ツールと言えます。

そして、オートメーション機能で手作業を自動化できる機能も備えています。

“Chat”の名称のとおり、チャット機能がメインのタスク管理ツールがChatworkです。1対1の会話から複数人でのグループチャットに対応しています。チャット内でファイル（動画ファイルといった大容量のファイルも可）の受け渡しも可能です。グループチャットの場合、相手を指名して1対1のチャットもできます。

チャットごと（グループチャットも可）のタスク管理機能も備えており、自分のほかにも相手のタスクを作成できるほか、タスクの変更や完了時には相手にその旨が伝わるようになっているので、進捗管理も行えます。

国内企業発のサービスで国際的なセキュリティ基準を満たしているため、安心して使えるのもChatworkのセールスポイントのひとつです。

Microsoft Teamsは、Microsoftが提供するチャット、音声通信、会議の機能を統合したコミュニケーション促進ツールとして知られています。

テレビ会議をしながらWordやExcelファイルを共同で編集できたり、Outlookで会議の予定を合わせられるといったOfficeツールとの連携の良さはもちろんですが、「Microsoft Planner」と「Microsoft To Do」を統合したため、これらのツールを追加してボード、チャート、スケジュール、リストビューといったタスク管理に欠かせない要素を使えるようになりました。

すでにOffice365を導入しているのであれば、追加料金なしで導入できるため、コロナ対策でリモート勤務の企業が増えると一気にユーザー数が増えました。

Jootoは、かんばん方式のタスク管理ツールです。タスクをカード化し、ドラッグアンドドロップで移動させる操作がタスク管理の基本になっています。シンプルなので、社内外の取引先とのコミュニケーション時にも利用しやすいでしょう。

かんばん方式以外にもガントチャートの表示もできるため、プロジェクト全体の進行を把握しやすくなっています。そのほか、各タスクのチェックリストを作成して達成率を表示させられるといった細かい機能も搭載しています。

Google Keepはもともとメモアプリですが、メモをToDoリストにしてかんばん方式のタスク管理ツールとして利用できます。

チェックボックスを使ってToDoリストを作成できるほか、画像の添付、リマインダーといったタスク管理に欠かせない要素も利用できます。
Googleカレンダーとの親和性も高いので、これをスケジュール管理のメインとして使っているのであれば、カレンダーとタスク管理を同時にチェックすることも可能になります。

ほかのタスク管理ツールとの最大の違いは有料版がなく、すべて無料で利用可能な点です。

ビジネスチャットツールとしての利活用率が高いSlackでもタスク管理は可能です。Slackでのやりとりが多いのであれば、それとタスクを紐付けて管理することにより、さらに効率的に業務を進められます。

Slackでタスク管理する方法としては、ポストやスター、botの利用が挙げられます。個人的に確認できればよいのであれば、メッセージをピン留めする方法もあります。

タスク管理をSlack内で完結させる方法もありますが、タスク管理ツール+Slackの組み合わせでプロジェクト進行する方法もよく見かけます。Slackのようなチャット形式では、履歴が流れて以前の経緯がわかりにくくなるデメリットがあるため、ポイントポイントでタスク管理ツールに担当や納期・仕様などを記録していくと良いでしょう。

プロジェクト遂行にあたり、どんなタスク管理が必要か、そしてどのような点について改善したいかを洗い出した上でのツール選びが効率的です。その上でメンバーのITスキルなども考慮し、誰もが過不足なく利用できるツールを選び、確実に活用するのが肝心です。
あくまでも「タスク管理」なので、それに振り回されすぎないように注意する必要があります。